THỦ TỤC

Cấp giấy phép thầu cho nhà thầu nước ngoài theo cơ chế “Một cửa”

(Ban hành kèm theo quyết định số 1249 /QĐ-SXD ngày  05/7 /2007 của Giám đốc

Sở Xây dựng Hà nội)

           

 

I. Đối tượng và điều kiện để cấp  giấy phép thầu.

            1. Đối tượng:

            Sở Xây dựng cấp, thu hồi giấy phép thầu cho nhà thầu nước ngoài là tổ chức nhận thầu tư vấn đầu tư và xây dựng, cung cấp vật tư – thiết bị công nghệ kèm theo dịch vụ kỹ thuật liên quan đến công trình xây dựng, thi công xây dựng công trình các gói thầu thuộc dự án nhóm B, C trên địa bàn Thành phố.

            2. Điều kiện để được xét cấp giấy phép thầu :

            Để được cấp giấy phép thầu, nhà thầu nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau :

            a. Đối với gói thầu thuộc đối tượng bắt buộc áp dụng theo quy định của pháp luật về đấu thầu của Việt nam :

            - Đã trúng thầu hoặc được chọn thầu.

            - Đã có hợp đồng giao nhận thầu.

            b. Đối với gói thầu thuộc đối tượng không bắt buộc áp dụng theo quy định của pháp luật về đấu thầu của Việt nam :

- Đã trúng thầu hoặc được chọn thầu.

            - Đã có hợp đồng giao nhận thầu.

            - Có đủ điều kiện, năng lực phù hợp với công việc nhận thầu theo quy định của pháp luật Việt nam.

            c. Trường hợp được giao thầu (do thắng thầu thông qua đấu thầu hoặc được chọn thầu ) nhà thầu nước ngoài phải liên danh với nhà thầu Việt nam hoặc phải sử dụng nhà thầu phụ Việt nam (trừ trường hợp được Thủ tướng Chính phủ cho phép  hoặc theo quy định của pháp luật Việt nam).

            d. Phải cam kết thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật Việt nam có liên quan đến hoạt động nhận thầu tại Việt nam.

            3. Danh mục hồ sơ trình xin cấp giấy phép thầu.

            Nhà thầu nộp 01 bộ hồ sơ gốc và 02 bộ hồ sơ sao (phô tô coppy) tới cơ quan cấp giấy phép thầu, mỗi bộ hồ sơ gồm :

            Đơn xin cấp giấy phép thầu phải làm bằng tiếng Việt. Các giấy tờ, tài liệu khác của nước ngoài phải được hợp pháp hoá lãnh sự đối với trường hợp xin cấp giấy phép thầu lần đầu (trừ trường hợp pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc gia nhập có qui định khác). Các giấy tờ, tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và bản dịch phải được công chứng, chứng thực theo qui định của pháp luật Việt Nam.

              Đối với hồ sơ xin cấp giấy phép thầu phát sinh trong 3 năm liền kề thì hồ sơ chỉ bao gồm các tài liệu nêu tại mục a, b, e.

            4. Bộ phận thực hiện: Phòng Kế hoạch tổng hợp - Sở Xây dựng Hà nội - Điện thoại : 39764925

            5. Thời gian xem xét hồ sơ cấp GPT:

            - 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

6. Lịch tiếp nhận hồ sơ và trả giấy phép thầu :

Từ 8h30 đến 11h sáng, từ 1h30 đến 4h30 chiều thứ 2, 4, 6  hàng tuần (Trừ ngày lễ) tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Xây dựng Hà nội

7. Lệ phí cấp GPT: 2.000.000đồng/1 giấy phép (Theo Thông tư 43/2003/TT -BTC ngày 13/5/2003 của Bộ Tài chính).

 

a.     Đơn xin cấp giấy phép thầu ( theo mẫu) .

b.    Bản sao văn bản về kết quả đấu thầu hoặc quyết định chọn thầu hoặc hợp đồng giao nhận thầu hợp pháp.

c.     Bản sao Giấy phép thành lập và Điều lệ công ty (hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức) và chứng chỉ hành nghề của nước, nơi mà nhà thầu nước ngoài mang quốc tịch cấp.

d.    Biểu báo cáo kinh nghiệm hoạt động xây dựng liên quan đến công việc nhận thầu (theo mẫu) và báo cáo tài chính được kiểm toán trong 3 năm gần nhất (đối với trường hợp nhà thầu nhận thực hiện gói thầu thuộc đối tượng không bắt buộc phải áp dụng theo qui định của pháp luật về đấu thầu của Việt Nam).

e.     Hợp đồng liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc bản cam kết sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam để thực hiện công việc nhận thầu (đã có trong hồ sơ dự thầu hay hồ sơ chào thầu).

f.     Giấy uỷ quyền hợp pháp đối với người không phải là người đại diện theo pháp luật của nhà thầu.

 

II. Quy trình thụ lý hồ sơ.

              1. Bước 1: Hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ.

            - Cán bộ của Bộ phận “ một cửa” chuyên trách nhận hồ sơ tại Bộ phận “một cửa”, hướng dẫn nhà thầu về thành phần hồ sơ:

            + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ cán bộ tiếp nhận trả lại hồ sơ và hướng dẫn để nhà thầu hoàn thiện, bổ sung.

            + Nếu hồ sơ đã đầy đủ thành phần theo quy định, cán bộ tiếp nhận vào sổ theo dõi, viết phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả giấy phép cho nhà thầu (theo mẫu) . Thời hạn trả giấy phép cho nhà thầu có thể thay đổi trong trường hợp nhà thầu phải giải trình, bổ sung nội dung hồ sơ theo quy định ở bước 2.

+ Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở (Gói thầu thuộc dự án nhóm A do Bộ Xây Dựng thụ lý và cấp giấy phép thầu), cán bộ tiếp nhận trả lại hồ sơ và hướng dẫn để nhà thầu nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

- Cuối buổi nhận, cán bộ của Bộ phận “ một cửa” chuyển hồ sơ lên Phòng Kế hoạch tổng hợp để Trưởng phòng phân công cán bộ thụ lý.

 2. Bước 2: Thụ lý hồ sơ

            - Cán bộ thụ lý xem xét nội dung hồ sơ của nhà thầu. Trường hợp nội dung hồ sơ cần giải trình, bổ sung, trong vòng 05 ngày làm việc, phòng Kế hoạch tổng hợp phải thông báo cho nhà thầu biết để thực hiện. Thời gian giải trình, bổ sung hồ sơ của nhà thầu không tính vào thời gian thụ lý cấp giấy phép thầu.

             3. Bước 3: Xét duyệt hồ sơ, giấy phép thầu.

            - Khi hồ sơ đã đầy đủ: Cán bộ thụ lý dự thảo tờ trình, giấy phép thầu kèm theo hồ sơ báo cáo Trưởng phòng Kế hoạch tổng hợp xem xét ký Tờ trình và trình giám đốc Sở ký duyệt.

            - Trường hợp cần hiệu chỉnh nội dung dự thảo giấy phép thầu, làm rõ nội dung hồ sơ theo ý kiến của Trưởng phòng hoặc của giám đốc Sở, cán bộ thụ lý có trách nhiệm thực hiện hiệu chỉnh giấy phép thầu, giải trình nội dung hồ sơ.

           4. Bước 4:.Thu lệ phí và trả giấy phép thầu cho nhà thầu.

            - Giấy phép sau khi được ký, phòng Kế hoạch tổng hợp chuyển xuống Bộ phận “ một cửa” để vào sổ theo dõi, đóng dấu theo quy định.

            - Cán bộ của Bộ phận “ một cửa”  thông báo cho nhà thầu về việc giấy phép thầu đã được ký, viết phiếu thu lệ phí (2 bản) giao cho nhà thầu để nộp lệ phí tại bộ phận Tài vụ Sở.

- Sau khi thu lệ phí bộ phận Tài vụ giữ lại 01 bản, 01 bản giao lại cho cán bộ Bộ phận “ một cửa”  (có chữ xác nhận đã nộp tiền của thủ quỹ), đồng thời viềt hoá đơn đã thu lệ phí giao lại cho nhà thầu.

            - Cán bộ Bộ phận “ một cửa”  trả giấy phép cho nhà thầu và giữ lại 01 bản lưu sau khi nhận được phiếu xác nhận nhà thầu đã nộp lệ phí.

            - Nhà thầu nhận giấy phép thầu tại bộ phận “một cửa” và phải ký xác nhận đã nhận giấy phép thầu.

 

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc các quy định liên quan của Nhà nước và Thành phố có thay đổi, Văn phòng Sở Xây dựng, Kế hoạch tổng hợp, Tổ chức lao động, Bộ phận “ một cửa” có trách nhiệm tổng hợp, đề xuất, báo cáo Giám đốc Sở xem xét điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.

Tập thể, cá nhân có thắc mắc gì về việc cấp Giấy phép thầu cho nhà thầu nước ngoài đề nghị liên hệ với Phòng Kế hoạch tổng hợp - Sở Xây dựng Hà Nội, số 52 Lê Đại Hành, Hai bà Trưng, Hà Nội; Điện thoại : 39764925

 

Sở Xây dựng Hà Nội