THỦ TỤC

Cấp Giấy xác nhận đăng ký văn phòng điều hành công trình

cho nhà thầu nước ngoài

(Ban hành theo Quyết định số  577 /QĐ-SXD ngày 11 /4/2008 của Giám đốc Sở Xây dựng).

I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG:

1. Đối tượng áp dụng:

Các nhà thầu nước ngoài nhận thầu tư vấn đầu tư và xây dựng, cung cấp vật tư - thiết bị công nghệ kèm theo dịch vụ kỹ thuật liên quan đến công trình xây dựng, thi công xây dựng công trình thuộc mọi nhóm dự án trên địa bàn Thành phố sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thầu đều phải đăng ký văn phòng điều hành công trình.

2. Bộ phận thực hiện, thời gian thực hiện:

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính - Văn phòng Sở tiếp nhận hồ sơ đăng ký văn phòng điều hành công trình của nhà thầu nước ngoài (gọi tắt là hồ sơ đăng ký) vào tất cả các ngày làm việc trong tuần.

- Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo quy định tại Mục 3 dưới đây), Phòng Kế hoạch tổng hợp xem xét, trình lãnh đạo Sở ký Giấy xác nhận đăng ký văn phòng điều hành công trình (gọi tắt là Giấy xác nhận) và cấp cho nhà thầu.     

3. Hồ sơ đăng ký:

- Đơn đăng ký

- Bản sao có chứng thực giấy phép thầu do Bộ Xây dựng cấp (Nhà thầu không phải gửi bản sao những giấy phép thầu do Sở Xây dựng cấp).

4. Lệ phí:

Nhà thầu không phải nộp bất kỳ một khoản lệ phí nào khi thực hiện đăng ký văn phòng điều hành công trình.

II. QUY TRÌNH THỰC HIỆN:

1. Bước 1: Tiếp nhận Hồ sơ đăng ký.

Phòng Hành chính quản trị bố trí cán bộ tiếp nhận hồ sơ đăng ký vào các ngày làm việc trong tuần, vào sổ theo dõi riêng (không dùng chung với sổ công văn) theo mẫu tại phụ lục số 3, có ký nộp của nhà thầu và chuyển trực tiếp đến Phòng Kế hoạch tổng hợp ngay trong ngày.

2. Bước 2: Xem xét hồ sơ đăng ký, trình ký xác nhận.

Cán bộ thụ lý hồ sơ cấp giấy phép thầu cho nhà thầu nước ngoài thuộc Phòng Kế hoạch tổng hợp  trực tiếp xem xét hồ sơ đăng ký.

Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, cán bộ thụ lý dự thảo Giấy xác nhận (theo mẫu phụ lục số 2) trình lãnh đạo Phòng Kế hoạch tổng hợp xem xét trước khi trình lãnh đạo Sở ký xác nhận.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có nội dung cần làm rõ, cán bộ thụ lý yêu cầu nhà thầu bổ sung, làm rõ để thực hiện việc cấp Giấy xác nhận.

3. Bước 3: Cấp Giấy xác nhận.

Sau khi Giấy xác nhận đã được lãnh đạo Sở ký, cán bộ thụ lý cấp cho nhà thầu vào sáng thứ năm hàng tuần (từ 8h30 đến 11h) tại Bộ phận tiếp nhận trả trả kết quả thủ tục hành chính, yêu cầu nhà thầu ký nhận vào sổ theo dõi. Sổ theo dõi dùng chung cho việc nhận hồ sơ và trả Giấy xác nhận được lưu giữ tại Văn phòng Sở Xây dựng.

Giấy xác nhận được sao thành 02 (hai) bản. Một bản cấp cho nhà thầu, một bản lưu tại Phòng Kế hoạch tổng hợp

Tập thể, cá nhân có thắc mắc gì về việc cấp Giấy xác nhận đăng ký văn phòng điều hành đề nghị liên hệ với Phòng Kế hoạch tổng hợp - Sở Xây dựng Hà Nội, số 52 Lê Đại Hành, Hai bà Trưng, Hà Nội; Điện thoại : 39764925

                                                                                    Sở Xây dựng Hà Nội